Nieuwsbrief December 2025
Beste indiceerder,
Samen maken we het verschil voor onze cliënten in de Wlz. Het afgelopen jaar hebben we met elkaar gewerkt aan complexe vraagstukken en waardevolle oplossingen. In deze nieuwsbrief blikken we terug op enkele onderwerpen die regelmatig de aandacht hebben gevraagd. Thema’s die ons helpen om de zorg nóg beter en doelgerichter te organiseren.
Sommige onderwerpen herken je direct, andere bieden nieuwe inzichten. Ons doel: jou informeren, inspireren en richting geven, zodat we samen blijven bouwen aan een zorgvuldige en eenduidige uitvoering. Terwijl we terugkijken op wat we samen hebben bereikt, willen we ook vooruitkijken. Namens het hele team wensen we je alvast warme en fijne kerstdagen en een gelukkig, gezond en inspirerend nieuwjaar. Laten we in 2026 samen verder werken aan zorg die het verschil maakt.
In deze editie nemen we je mee langs onderstaande onderwerpen die het afgelopen jaar centraal stonden en die richting geven voor de toekomst:
1. Wegzwenkadapter
2. Snelheid elektrische rolstoel: wens of noodzaak?
3. Breukband: meestal niet vergoed
4. Overname/verkoop van Wlz naar WMO en vice versa
5. Toenemend verlies van mobiliteitshulpmiddelen – nieuwe maatregelen
6. Update protocollen
7. ViaGo in het standaardpakket
8. Indiceerdersbijeenkomsten
1. Wegzwenkadapter: wanneer wel en wanneer niet?
Tijdens de poolcarrousel heeft Life & Mobility een nieuwe wegzwenkadapter gepresenteerd. Deze mag niet bovenbudgettair worden vergoed, omdat het valt onder de zorg die de instelling moet bieden.
Waarvoor dient het?
· Het vergemakkelijkt transfers (bijvoorbeeld van rolstoel naar bed), omdat het obstakels zoals armsteunen tijdelijk uit de weg kan draaien.
· Het biedt flexibiliteit voor hulpmiddelen die aan de rolstoel zijn bevestigd, zoals beademingsapparatuur of een werkblad, zodat deze niet in de weg zitten tijdens activiteiten zoals eten, praten of verplaatsen.
· Het verhoogt comfort en gebruiksgemak, vooral bij mensen met beperkte mobiliteit of complexe zorgbehoeften.
In de praktijk wordt een wegzwenkadapter vaak gebruikt om zorg te ondersteunen, maar in veel gevallen valt het onder de verantwoordelijkheid van de instelling (ADL/HDL-zorg) en niet onder bovenbudgettaire hulpmiddelen, tenzij er een duidelijke noodzaak is voor gebruik buitenshuis.
Belangrijk om te benadrukken: de wegzwenkadapter vervangt feitelijk zorg. Alleen wanneer een cliënt het hulpmiddel frequent buitenshuis gebruikt, zou vergoeding overwogen kunnen worden.
2. Snelheid van een elektrische rolstoel: wens of noodzaak?
Binnen de Wlz zien we regelmatig discussies over de gewenste snelheid van elektrische rolstoelen. Veel aanvragen voor een rolstoel met een snelheid van 10 km/u worden afgewezen, omdat de standaardvoorziening uitgaat van 6 km/u. Wanneer een cliënt uitsluitend sneller wil rijden, is dit een wens en geen reden voor toekenning van een voorziening van 10 km/u. Alleen in uitzonderlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer iemand door een zeer slechte conditie slechts korte afstanden kan afleggen en daardoor sneller op locatie moet zijn, kan een hogere snelheid (10 km/u) als noodzakelijk worden beschouwd. Belangrijk uitgangspunt hierbij is: de voorziening dient ter compensatie van het lopen. De basisnorm is daarom 6 km/u. Een rolstoel met 10 km/u is aanzienlijk duurder en wordt alleen verstrekt als er een duidelijke medische noodzaak is.
3. Breukband: meestal niet vergoed
Een breukband is een brede, elastische band die de client om zijn/haar middel draagt. Deze wordt meestal niet vergoed.
Wanneer wel vergoeding?
· Uit het basispakket van de Zvw: alleen als de cliënt een stoma heeft en daardoor een parastomale hernia (littekenbreuk).
· Als de breukband tijdelijk gebruikt wordt in afwachting van een operatie: dan valt dit onder geneeskundige zorg. De zorgverzekeraar vergoedt de kosten rechtstreeks aan het ziekenhuis.
Vergoeding binnen de Wlz
Binnen de Wet langdurige zorg (Wlz) geldt:
· Een breukband wordt meestal niet boven budgettair gefinancierd.
· Het valt onder stomamateriaal dat via het instellingsbudget wordt betaald, of onder de geneeskundige zorg van de behandel-DBC van het ziekenhuis.
· Uitzonderingen: in enkele gevallen kan boven budgettaire financiering mogelijk zijn. Hiervoor dient u een machtiging in via het zorginfo-portaal, module orthesen. Deze aanvraag wordt individueel beoordeeld.
4. Overname/verkoop van Wlz naar WMO en vice versa
We willen je graag informeren over de actuele ontwikkelingen rondom het verhuisconvenant. Op dit moment wordt het convenant grondig geëvalueerd, omdat we merken dat het niet overal voldoende bekend is onder andere bij cliënten, gemeenten en ergotherapeuten van zorginstellingen.
Voor cliënten is vaak onduidelijk waar zij op kunnen rekenen, omdat de processtappen bij gemeenten en zorginstellingen onvoldoende helder zijn. Om dit te verbeteren, wordt gewerkt aan een leesbare versie van het convenant.
Tijdens de evaluatie komen verschillende knelpunten aan bod, waaronder:
· De termijn van overname van 2 maanden, die regelmatig wordt overschreden, waardoor onduidelijkheid ontstaat over wat geldt ná deze periode (bijvoorbeeld over financiering).
· Onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor reparaties en wettelijke aansprakelijkheid tijdens de overdracht.
· Bij het vervangen van een niet-individueel aangepaste rolstoel met extra functionaliteiten kan de cliënt er niet altijd op rekenen dat de nieuwe rolstoel ook deze extra functionaliteiten heeft. Behoud van zelfstandigheid en participatie zijn in de Wlz minder doorslaggevend bij het toekennen van deze voorzieningen. Hierbij ook aandacht voor het gelijktijdig overnemen van meerdere mobiliteitshulpmiddelen, waaronder een aangepaste fiets.
· De definitie van individueel aangepaste hulpmiddelen moet worden verduidelijkt. Hierbij verduidelijken dat een scootmobiel hier niet onder valt.
Totdat het convenant is herzien, willen wij jouw rol als indiceerder benadrukken. In dit proces ben je een belangrijke schakel om cliënten goed te informeren en de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Wij vragen daarom om de transitietermijn van 2 maanden in acht te nemen. Ook willen we benadrukken dat een scootmobiel dus geen aangepast hulpmiddel is en niet overgenomen kan worden.
5. Toenemend verlies van mobiliteitshulpmiddelen – nieuwe maatregelen
De afgelopen periode ontvangen wij steeds vaker meldingen van instellingen dat mobiliteitshulpmiddelen verdwijnen of kwijtraken. Volgens het geldende protocol geldt: Wanneer schade of verlies het gevolg is van verwijtbaar gedrag , zoals onzorgvuldig of onrechtmatig handelen, of nalaten, worden de kosten voor vervanging of reparatie niet boven budgettair vergoed.
Voorbeelden hiervan zijn het verliezen van onderdelen door onoplettendheid van de cliënt of de instelling.
In dergelijke gevallen ligt de verantwoordelijkheid bij de partij aan wie het verwijtbaar gedrag kan worden toegerekend. Dit betekent dat de instelling die verantwoordelijk is voor de cliënt zelf zorgdraagt voor vervanging of herstel van het hulpmiddel.
Tot nu toe hebben wij hieraan geen directe consequenties verbonden. Echter, omdat het aantal meldingen van vermiste mobiliteitshulpmiddelen blijft toenemen, zijn wij genoodzaakt om aanvullende maatregelen te nemen.
Nieuwe maatregel
Vanaf een nader te bepalen datum (deze wordt later gecommuniceerd) zullen wij bij verwijtbaar verlies of schade een financiële sanctie opleggen aan de betreffende instelling. Hiermee willen wij het belang van zorgvuldig beheer van hulpmiddelen benadrukken en verdere verliezen voorkomen.
Wij rekenen op wederzijdse medewerking om deze problematiek gezamenlijk aan te pakken.
6. Update protocollen
Elk jaar actualiseren we onze protocollen, zo ook dit najaar. Zo is er onder andere meer informatie in het protocol ‘persoonsgebonden hulpmiddelen’ opgenomen rondom de aanspraak op orthopedisch schoeisel, is verduidelijking aangebracht bij de duwondersteuning voor de begeleider en zijn de bijlagen 1 (melding of machtiging) en 4 (standaardpakket) van het ‘protocol mobiliteitshulpmiddelen’ aangepast. Naar verwachting zullen de geactualiseerde protocollen voor de kerst gepubliceerd worden op deze webpagina: Rolstoelen en hulpmiddelen. Ze zullen ook in Zorginfo onder ‘Documenten’ te vinden zijn.
7. ViaGo van Invacare in het standaardpakket
Invacare heeft een nieuwe duwondersteuning op de markt gebracht: de ViaGo. Deze duwondersteuning is de opvolger van de ViaMobil en zal per 1 januari 2026 de ViaMobil vervangen in het standaardpakket van Menzis. Een aantal indiceerders hebben al met de ViaGo kunnen kennismaken tijdens de Poolcarrousel-dagen. De ViaGo is onder andere lichter dan de ViaMobil waarbij de accu en aandrijving één geheel vormen. Meer informatie over de ViaGo vind je op:
Je kunt natuurlijk ook terecht bij Invacare zelf of bij jouw leverancier.
Er zijn op dit moment nog ViaMobil’s in omloop. We willen benadrukken dat er pas een nieuwe duwondersteuning aangevraagd kan worden als er in het centraal depot geen geschikte duwondersteuning beschikbaar is. Zo werken we geleidelijk aan de uitfasering van de ViaMobil.
8. Indiceerdersbijeenkomsten
Afsluitend willen wij je informeren over de indiceerdersbijeenkomsten die in 2026 georganiseerd zullen worden. In het afgelopen jaar hebben wij ervoor gekozen om de fysieke bijeenkomsten te annuleren vanwege de Poolcarrousel die in het voorjaar plaatsvond. Destijds is gekozen voor een onlinebijeenkomst.
Vanaf het komende jaar willen wij een afwisselend format hanteren: het ene jaar fysieke bijeenkomsten, het andere jaar online. Dit betekent dat in 2026 de bijeenkomsten weer fysiek zullen plaatsvinden in jouw regio.
Wij zullen je tijdig informeren over de exacte data, locaties en het programma, en je hiervoor uitnodigen. Wij kijken ernaar uit om elkaar in 2026 weer persoonlijk te ontmoeten en samen verder te bouwen aan een sterke samenwerking.